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Directrices para autores/as

NORMAS SUBMISSÃO REVISTA CADERNOS DE EXTENSÃO

1. DIRETRIZES PARA AUTORES

1.1. A Revista Cadernos de Extensão (2675-8164), editada pelo UDF - Centro Universitário do Distrito Federal - UDF, é um periódico científico quadrimestral cujo objetivo é possibilitar a divulgação e o intercâmbio de práticas, reflexões e resultados de ações extensionistas desenvolvidas pelo Centro Universitário e por instituições públicas e privadas parceiras.

1.2. A submissão dos manuscritos deverá ser efetuada pelo site da revista (http://publicacoes.udf.edu.br/index.php/extensao/index) e implica que o trabalho não tenha sido publicado e não esteja sob consideração para publicação em outro periódico. Quando parte do material já tiver sido apresentada em uma comunicação preliminar, em Simpósio, Congresso, etc., deve ser citada como nota de rodapé na página de título e uma cópia do trabalho apresentado deve acompanhar a submissão do manuscrito.

1.3. As contribuições destinadas a divulgar resultados de projetos/atividades de extensão que possa ser replicada e generalizada, têm prioridade para publicação. São também publicadas outras contribuições de caráter descritivo e interpretativo, baseados na literatura recente, tais como Artigos de Revisão, Relato de Caso ou de Experiência, Análise crítica de uma obra, Resumos de Teses e Dissertações, Resumos de Eventos Científicos, Ensaio acadêmico e Cartas ao editor. As contribuições devem ser apresentadas em português, contendo um resumo em inglês, e os Resumos de Teses e Dissertações devem ser apresentados em português e em inglês.

1.4. Os artigos submetidos serão analisados pelos editores e por avaliadores de acordo com a área. A Revista tem como foco artigos e relatos de experiência de práticas extensionistas que servem como ligação entre os pilares “extensão & pesquisa” no meio acadêmico.

1.5. Com vistas a alcançar um grande impacto, a revista espera que os artigos/relatos de experiência submetidos tenham ampla e qualificada revisão bibliográfica, apresentando as principais referências sobre trabalhos de extensão semelhantes e anteriores, bem como evidências que contribuam e agreguem conhecimento na área de Extensão Universitária.

1.6. Artigos com natureza exclusiva de pesquisa poderão ser aceitos, desde que contemplem clara vinculação com a extensão universitária. O plágio e o autoplágio são veementemente condenados na Revista de Extensão Universitária do UDF. Os autores devem certificar-se de que o conteúdo seja inédito e original. Ideias previamente publicadas devem ser devidamente citadas de acordo com as normas da ABNT.

1.7. Serão aceitos trabalhos em fluxo contínuo em português. Os trabalhos encaminhados serão avaliados pelo Comitê Editorial e pelos consultores ad hoc, quando o caso, que deverão recomendarão aceite, revisão por parte dos autores ou rejeição do trabalho.

1.8. Coordenadores de projetos e programas de extensão do UDF, voluntários ou bolsistas, tem por compromisso enviar seu artigo/relato de experiência ao final do ciclo, que ocorre em dezembro, para que seja publica na primeira edição do ano subsequente.

2. NORMAS EDITORIAIS DA REVISTA CADERNOS DE EXTENSÃO
2.1. PROCESSO DE JULGAMENTO.

2.1.1. Os manuscritos recebidos são examinados pelo Conselho Editorial, para consideração de sua adequação às normas e à política editorial da revista. Aqueles que não estiverem de acordo com as normas abaixo serão devolvidos aos autores para revisão antes de serem submetidos à apreciação dos avaliadores.

2.1.2. Os textos enviados à Revista serão submetidos à apreciação de dois avaliadores, os quais trabalham de maneira independente e fazem parte da comunidade acadêmico-científica, sendo especialistas em suas respectivas áreas de conhecimento. Uma vez que aceitos para a publicação, poderão ser devolvidos aos autores para ajustes. Os avaliadores permanecerão anônimos aos autores, assim como os autores não serão identificados pelos avaliadores por recomendação expressa dos editores.

2.1.3. Os editores coordenam as informações entre os autores e os avaliadores, cabendo-lhes a decisão final sobre quais artigos serão publicados com base nas recomendações feitas pelos avaliadores. Quando aceitos para publicação, os artigos estarão sujeitos a pequenas correções ou modificações que não alterem o estilo do autor. Quando recusados, os artigos são acompanhados por justificativa do editor.

2.1.4. Todo o processo de submissão, avaliação e publicação dos artigos será realizado pelo sistema de editoração eletrônica da Revista Cadernos de Extensão (http://publicacoes.udf.edu.br/index.php/extensao/index). Para tanto, os autores deverão acessar o sistema e se cadastrar, atentando para todos os passos de submissão e acompanhamento do trabalho. Nenhum artigo ou documento deverá ser submetido à revista em via impressa ou por e-mail, apenas pelo sistema eletrônico.

2.1.5. Em uma primeira etapa, o manuscrito submetido é avaliado pelo Comitê Editorial, que analisa a aderência ao escopo, a contribuição para a discussão da extensão universitária, a pertinência, qualidade, abrangência e atualidade das referências bibliográficas, a qualidade da redação e a originalidade do artigo. Esta primeira análise pode ensejar rejeição, ou encaminhamento para a segunda etapa.

2.1.6. A segunda etapa é realizada por meio dos Revisores Internos – profissionais com experiência em Extensão Universitária e especialistas nas diferentes linhas de extensão prioritárias do Centro Universitário UDF. No processo de seleção, além dos critérios gerais para publicação, serão observados: evidências apresentadas, robustez empírica, prioridade do tema, consistência científica, originalidade, atualidade de informação e atendimento de normas éticas.

3. INSTRUÇÕES GERAIS AOS AUTORES
3.1. RESPONSABILIDADE E ÉTICA

3.1.1. O conteúdo e as opiniões expressas são de inteira responsabilidade de seus autores. Estudos envolvendo sujeitos humanos devem estar de acordo com os padrões éticos e indicar o devido consentimento livre e esclarecido dos participantes, de acordo com Resolução 196/96 do Conselho Nacional de Saúde. Estudos envolvendo animais devem estar de acordo com a Resolução 897/2008 do Conselho Federal de Medicina Veterinária. O estudo envolvendo seres humanos ou animais deve vir acompanhado pela carta de aprovação pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) da instituição responsável.

3.1.2. Relatos de experiência deverão conter o número de registro do projeto de extensão correspondente (informar conforme o registro de cada instituição vinculada a coordenação do projeto de extensão). Estudos envolvendo seres humanos ou animais devem vir acompanhados de aprovação pelo Comitê de Ética em Pesquisa.

3.1.3. É também de responsabilidade dos autores o conteúdo e opinião emitido em seus artigos, assim como responsabilidade quanto a citações de referências de estudos já publicados. Por questões de ética editorial, a Revista Cadernos de Extensão reserva-se o direito de utilizar recursos de detecção de plágio nos textos recebidos antes do envio dos artigos para os avaliadores. Essa medida se torna importante tendo em vista inúmeras notícias e casos de plágio detectados no meio acadêmico e científico.

3.1.4. A menção a instrumentos, materiais ou substâncias de propriedade privada deve ser acompanhada da indicação de seus fabricantes. A reprodução de imagens ou outros elementos de autoria de terceiros, que já tiverem sido publicados, deve vir acompanhada da indicação de permissão pelos detentores dos direitos autorais; se não acompanhados dessa indicação, tais elementos serão considerados originais do autor do manuscrito. Todas as informações contidas no artigo são de responsabilidade do(s) autor es).

3.1.5. Em caso de utilização de fotografias de pessoas/pacientes, estas não podem ser identificáveis ou as fotografias devem estar acompanhadas de permissão escrita para uso e divulgação das imagens.

3.1.6. Não será permitida a inclusão e/ou substituição de informações e ou documentos na etapa de avaliação e seleção das propostas.

3.2. AUTORIA

3.2.1. Deve ser feita explícita distinção entre autor/es e colaborador/es. O crédito de autoria deve ser atribuído a quem preencher os três requisitos: (1) deu contribuição substantiva à concepção, desenho ou coleta de dados da pesquisa, ou à análise e interpretação dos dados; (2) redigiu ou procedeu à revisão crítica do conteúdo intelectual; e 3) deu sua aprovação final à versão a ser publicada.

3.2.2. No caso de trabalho realizado por um grupo ou em vários centros, devem ser identificados os indivíduos que assumem inteira responsabilidade pelo manuscrito (que devem preencher os três critérios acima e serão considerados autores).

3.2.3. Os nomes dos demais integrantes do grupo serão listados como colaboradores ou listados nos agradecimentos.

3.2.4. A ordem de indicação de autoria é decisão conjunta dos co-autores e deve estar correta no momento da submissão do manuscrito. Em qualquer caso, deve ser indicado o endereço para correspondência do autor principal. A carta que acompanha o envio dos manuscritos deve ser assinada por todos os autores, tal como acima definidos.

4. FORMA E PREPARAÇÃO DOS ARTIGOS
4.1. FORMATO DO TEXTO

4.1.1. O texto deve ser digitado em processador de texto Word (arquivo com extensão.doc ou docx) e deve ser digitados em espaço 1,5 entre linhas, tamanho 12, fonte Arial com amplas margens (superior e inferior = 3 cm, laterais = 2,5 cm), não ultrapassando o limite de 20 (vinte) páginas (incluindo página de rosto, resumos, referências, figuras, tabelas, anexos).

4.2. PÁGINA DE ROSTO (1ª PÁGINA)

4.2.1. título do trabalho (preciso e conciso) e sua versão para o inglês;
4.2.2. nome completo dos autores com indicação da titulação acadêmica e inserção institucional, descrevendo o nome da instituição, departamento, curso e laboratório a que pertence dentro desta instituição, endereço da instituição, cidade, estado e país;
4.2.3. título condensado do trabalho (máximo de 50 caracteres);
4.2.4. endereços para correspondência e eletrônico do autor principal;
4.2.5. indicação de órgão financiador de parte ou todo o projeto de estudo, se for o caso;
4.2.6. nome do projeto de extensão vinculado.

4.3. RESUMOS (2ª PÁGINA)

4.3.1. A segunda página deve conter os resumos do conteúdo em português e inglês.
4.3.2. Quanto à expansão, o resumo deve conter no máximo 1.500 caracteres com espaços (cerca de 250 palavras), em um único parágrafo.
4.3.3. Quanto ao conteúdo, seguindo a estrutura formal do texto, ou seja, indicando objetivo, procedimentos básicos, resultados mais importantes e principais conclusões.
4.3.4. Quanto à redação, buscar o máximo de precisão e concisão, evitando adjetivos e expressões como "o autor descreve".
4.3.5. O resumo e o abstract devem ser seguidos, respectivamente, da lista de até cinco palavras-chaves e keywords para fins de padronização de palavras-chaves.

4.4. CORPO DO TEXTO

4.4.1. Introdução
4.4.1.1. deve informar sobre o objeto investigado e conter os objetivos da investigação, suas relações com outros trabalhos da área e os motivos que levaram o(s) autor (es) a empreender o projeto/atividade de extensão;

4.4.2. Materiais e Métodos
4.4.2.1. descrever de modo a permitir que o trabalho possa ser inteiramente aplicado em outra realidade. Incluir todas as informações necessárias – ou fazer referências a artigos publicados em outras revistas científicas – para permitir a replicabilidade dos dados coletados. Recomenda-se a divisão em subtópicos para melhor divisão e compreensão dos leitores.

4.4.3. Resultados (ou Relato de Experiência, ou equivalente)
4.4.3.1. devem ser apresentados de forma breve e concisa. Tabelas, Figuras e Anexos podem ser incluídos quando necessários (indicar onde devem ser incluídos e anexar no final) para garantir melhor e mais efetiva compreensão dos dados, desde que não ultrapassem o número de páginas permitido.

4.4.4. Discussão
4.4.4.1. o objetivo da discussão é interpretar os resultados e relacioná-los aos conhecimentos já existentes e disponíveis, principalmente àqueles que foram indicados na Introdução do trabalho. As informações dadas anteriormente no texto (na Introdução, Materiais e Métodos e Resultados) podem ser citadas, mas não devem ser repetidas em detalhes na discussão.

4.4.5. Conclusão
4.4.5.1. deve ser apresentada de forma objetiva a (as) conclusão (ões) do trabalho, sem necessidade de citação de referências bibliográficas.

4.5. TABELAS E FIGURAS
4.5.1. Só serão apreciados manuscritos contendo no máximo 8 (oito) desses elementos. Recomenda-se especial cuidado em sua seleção e pertinência, bem como rigor e precisão nos títulos.
4.5.2. Todas as tabelas e títulos de figuras e tabelas devem ser digitados com fonte Arial, tamanho 10. As figuras ou tabelas não devem ultrapassar as margens do texto. No caso de figuras, recomenda-se não ultrapassar 50% de uma página. Casos especiais serão analisados pelo corpo editorial da revista.

4.5.3. Tabelas.
4.5.3.1. Todas as tabelas devem ser citadas no texto em ordem numérica. Cada tabela deve ser digitada em espaço simples e colocadas na ordem de seu aparecimento no texto. As tabelas devem ser numeradas, consecutivamente, com algarismos arábicos e inseridas no final. Um título descritivo e legendas devem tornar as tabelas compreensíveis, sem necessidade de consulta ao texto do artigo. Os títulos devem ser colocados acima das tabelas.
4.5.3.2. As tabelas não devem ser formatadas com marcadores horizontais nem verticais, apenas necessitam de linhas horizontais para a separação de suas sessões principais. Usar parágrafos ou recuos e espaços verticais e horizontais para agrupar os dados.

4.5.4. Figuras.
4.5.4.1. Todos os elementos que não são tabelas, tais como gráfico de colunas, linhas, ou qualquer outro tipo de gráfico ou ilustração é reconhecido pela denominação “Figura”. Portanto, os termos usados com denominação de Gráfico (ex: Gráfico 1, Gráfico 2) devem ser substituídos pelo termo Figura (ex: Figura 1, Figura 2).
4.5.4.2. Digitar todas as legendas das figuras em espaço duplo. Explicar todos os símbolos e abreviações. As legendas devem tornar as figuras compreensíveis, sem necessidade de consulta ao texto. Todas as figuras devem ser citadas no texto, em ordem numérica e identificadas. Os títulos devem ser colocados abaixo das figuras.
4.5.4.3. Figuras - Arte Final. Todas as figuras devem ter aparência profissional. Figuras de baixa qualidade podem resultar em atrasos na aceitação e publicação do artigo.
4.5.4.4. Usar letras em caixa-alta (A, B, C, etc.) para identificar as partes individuais de figuras múltiplas. Se possível, todos os símbolos devem aparecer nas legendas. Entretanto, símbolos para identificação de curvas em um gráfico podem ser incluídos no corpo de uma figura, desde que isso não dificulte a análise dos dados.
4.5.4.5. Cada figura deve estar claramente identificada. As figuras devem ser numeradas, consecutivamente, em arábico, na ordem em que aparecem no texto. Não agrupar diferentes figuras em uma única página. Em caso de fotografias, recomenda-se o formato digital de alta definição (300 dpi ou pontos por polegadas).

4.5.5. Unidades.
4.5.5.1. Usar o Sistema Internacional (SI) de unidades métricas para as medidas e abreviações das unidades.

4.6. CITAÇÕES E REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
4.6.1. As citações e as referências bibliográficas seguem as normas e padrões de estilo estruturados pela ABNT (NBR 6023/2018 - Informação e Documentação - Referências - Elaboração e NBR 10520/2002 Informação e Documentação - Citações em documentos - Apresentação).
4.6.2. As citações diretas ou indiretas devem seguir o sistema de chamada autor-data. As citações com mais de três linhas devem ser formatadas em Arial 10, entrelinhas simples, recuo de 4 cm da margem esquerda e sem aspas ou itálico (ABNT NBR 10520). Exemplo: (SANTOS, 1997, p.122).
4.6.3. As notas devem ser exclusivamente explicativas, enumeradas sequencialmente com algarismos arábicos, usando fonte Arial 9, apresentadas no rodapé da página.

4.7. AGRADECIMENTOS
4.7.1. Quando pertinentes, serão dirigidos às pessoas ou instituições que contribuíram para a elaboração do trabalho, são apresentados ao final das referências.

5. ENVIO DOS ARTIGOS

5.1. Os textos devem ser encaminhados à Revista na forma de acordo com formulário eletrônico no site http://publicacoes.udf.edu.br/index.php/extensao/index.
5.2. Ao submeter um manuscrito para publicação, os autores devem enviar apenas dois arquivos no sistema da revista:
         a. arquivo do trabalho, em documento word;
         b. carta de encaminhamento do trabalho. A carta deve ser preenchida, impressa, assinada, escaneada e salva em arquivo PDF.
                   • Na referida carta os autores devem declarar a existência ou não de eventuais conflitos de interesse (profissionais, financeiros e benefícios diretos e indiretos) que possam influenciar os resultados;
         c. se o artigo for encaminhado aos autores para revisão e não retornar à Revista Cadernos de Extensão dentro do prazo estabelecido, o processo de revisão será considerado encerrado.
                    • caso o mesmo artigo seja reencaminhado, um novo processo será iniciado, com data atualizada. A data do aceite será registrada quando os autores retornarem o manuscrito, após a correção final aceita pelos Editores.
          d. as provas finais serão enviadas por e-mail aos autores somente para correção de possíveis erros de impressão, não sendo permitidas quaisquer outras alterações.
                    • manuscritos em prova final não devolvidos no prazo solicitado terão sua publicação postergada para um próximo número da revista.
          e. a versão corrigida, após o aceite dos editores, deve ser enviada usando o programa Word (arquivo doc ou docx.), padrão PC. As figuras, tabelas e anexos devem ser colocadas em folhas separadas no final do texto do arquivo do trabalho.

6. REQUISITOS PARA PUBLICAÇÃO DE ARTIGOS

6.1. Artigo de Pesquisa Original.
6.1.1. São trabalhos resultantes de pesquisa científica apresentando dados originais de investigação baseada em dados empíricos ou teóricos, utilizando metodologia científica, de descobertas com relação a aspectos experimentais ou observacionais. Devem incluir análise descritiva e/ou inferências de dados próprios, com interpretação e discussão dos resultados. A estrutura dos artigos deverá compreender as seguintes partes: Introdução, Métodos, Resultados, Discussão e Conclusão.

6.2. Artigos de Revisão.
6.2.1. São revisões da literatura, constituindo revisões integrativas ou sistemáticas, sobre assunto de interesse científico desde que tragam novos esclarecimentos sobre o tema, apontem falhas do conhecimento acerca do assunto, despertem novas discussões ou indiquem caminhos a serem pesquisados, preferencialmente a convite dos editores. Sua estrutura formal deve apresentar os tópicos: Introdução que justifique o tema de revisão incluindo o objetivo; Métodos quanto à estratégia de busca utilizada (base de dados, referências de outros artigos, etc), e detalhamento sobre critério de seleção da literatura pesquisada e critério de análise da qualidade dos artigos; Resultados com tabelas descritivas; Discussão dos achados encontrados na revisão; Conclusão e Referências.

6.3. Relato de Caso.
6.3.1. Devem ser restritos a condições de saúde ou métodos/procedimentos incomuns, sobre os quais o desenvolvimento de artigo científico seja impraticável. Dessa forma, os relatos de casos clínicos não precisam necessariamente seguir a estrutura canônica dos artigos de pesquisa original, mas devem apresentar um delineamento metodológico que permita a reprodutibilidade das intervenções ou procedimentos relatados. Estes trabalhos apresentam as características principais do(s) indivíduo(s) estudado(s), com indicação de sexo, idade etc. As pesquisas podem ter sido realizadas em humanos ou animais. Recomenda-se muito cuidado ao propor generalizações de resultados a partir desses estudos. Desenhos experimentais de caso único serão tratados como artigos de pesquisa original e devem seguir as normas estabelecidas pela Revista Cadernos de Extensão.

6.4. Relato de Experiência.
6.4.1. São artigos que descrevem condições de implantação de serviços, experiência dos autores em determinado campo de atuação. Os relatos de experiência não necessitam seguir a estrutura dos artigos de pesquisa original. Deverão conter dados descritivos, análise de implicações conceituais, descrição de procedimentos ou estratégias de intervenção, apoiados em evidência metodologicamente apropriada de avaliação de eficácia. Recomenda-se muito cuidado ao propor generalizações de resultados a partir desses estudos.

6.5. Ensaio Acadêmico
6.5.1. Consiste em um texto utilizado na academia, principalmente nas áreas de Ciências Humanas. Em tal construto o autor poderá expor suas ideias e pontos de vista, explorando com originalidade a temática, porém de forma objetiva e não exaustiva. Ainda que, o ensaio acadêmico oportunize a parcialidade do autor, ainda sim deverá ser construído com relevância teórica e científica, com base teórica em livros, revistas, artigos publicados, entre outros.
6.5.2. Para essa o ensaio acadêmico, substituindo as seções “Materiais e Métodos” e “Resultados”, deverá ser adotada a seguinte estrutura:

6.5.2.1. CORPO DO ENSAIO
• Análise e desenvolvimento do tema escolhido.
• Dê exemplos do texto que está a estudar.
• Mencione bibliografia para justificar as suas ideias e conclusões, faça citações e comentários.

6.6. Cartas ao Editor .
6.6.1. Críticas a matérias publicadas, de maneira construtiva, objetiva e educativa, consultas às situações clínicas e discussões de assuntos específicos da área da Saúde serão publicados a critério dos editores. Quando a carta se referir a comentários técnicos (réplicas) aos artigos publicados na Revista, esta será publicada junto com a tréplica dos autores do artigo objeto de análise e/ou crítica.

7. CORPO EDITORIAL

7.1. EDITOR CHEFE
Prof. Me. Guilherme Augusto Santos Bueno
E-mail: guilherme.bueno@udf.edu.br
E-mail revista: cadernodeextensao@udf.edu.br
Lattes: http://lattes.cnpq.br/9919921533806193

7.2. EDITORA EXECUTIVA
Profa. Me. Gisela Pelegrinelli
E-mail: gisela.pelegrinelli@udf.edu.br
Lattes: http://lattes.cnpq.br/8586752651589045

8. DISPOSIÇÕES FINAIS
8.1. Os casos omissos serão resolvidos pela Assessoria de Extensão e Responsabilidade Social do UDF e Corpo Editorial da Revista Cadernos de Extensão do UDF, sendo que, esclarecimentos adicionais podem ser obtidos pelo e-mail: cadernodeextensao@udf.edu.br